Datenschutzerklärung

Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortlicher

DAHLER Ulm
E. Sepp Immobilien e.K.
vertreten durch den Inhaber Erhard Sepp
Albecker Steige 84
89075 Ulm
Telefon: 0731-79032180
E-Mail: ulm@dahler.com

Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Der Verantwortliche ist nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

Hosting

Diese Website wird auf eigener Serverinfrastruktur des Websitebetreibers gehostet und betrieben. Es werden dabei keine Daten an einen externen Hosting-Anbieter weitergegeben.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Cookies und externe Inhalte

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Es werden keine Kontaktformulare, Analyseprogramme oder Social-Media-Plugins verwendet.

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf dieser Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von den Servern von Google, wodurch eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Maklertätigkeit

Werden Sie im weiteren Verlauf Kunde, Mietinteressent, Kaufinteressent, Vermieter oder Verkäufer, verarbeiten wir Ihre Daten in größerem Umfang zur Vorbereitung, Vermittlung und Abwicklung von Miet- und Kaufverträgen. Hierüber informieren wir Sie gesondert und ausführlich zu Beginn der Geschäftsbeziehung; die wichtigsten Eckpunkte fassen wir nachfolgend zusammen.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Erhebung der Daten erfolgt zum Nachweis und/oder zur Vermittlung des Abschlusses von Miet- und Kaufverträgen (auch im Rahmen von Tippgeschäften/Zuführungen) auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a–c DSGVO, § 195 BGB, AO, GWG, MaBV sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Akquise eines Maklerauftrages bzw. aus wirtschaftlichem Interesse; zur Durchführung von Marketingmaßnahmen, Events, Infopost, Marktberichten und dem Versand des Kundenmagazins bzw. E-Mail-Newsletters auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO, § 26 Abs. 2 und 3 BDSG; sowie zur Bereitstellung von IT- und CRM-Diensten und zur Durchführung der Buchhaltung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a–c DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG, AO, HGB, UStG.

Kategorie der Daten

Je nach Geschäftsvorfall insbesondere: Stamm- und Kontaktdaten, Suchauftrag (sofern eingewilligt), Bankdaten, Geburtsdaten, Personalausweisnummer bzw. -kopie (bei Kaufverträgen gemäß Geldwäschegesetz), Einkommensverhältnisse/Bonitätsauskunft, Wohnungsgeberbescheinigung, Familienstand, Personenanzahl, Eigentumsnachweis, Objektdaten und -unterlagen, Steuer-ID, Eigenkapital, finanzierende Bank, Finanzierungssumme, Grundbuchauszug.

Empfänger der Daten

Je nach Geschäftsvorfall u. a.: Vermieter, Mieter, Käufer, Verkäufer, Interessenten, Insolvenz-/Nachlass-/Zwangsverwalter, Betreuer, Bevollmächtigte, WEG-Verwalter, Notar, finanzierende Bank, Lizenzpartner und Immobilienmakler bei Gemeinschaftsgeschäften, Rechtsanwälte, Versorgungsunternehmen, Energieberater, Gutachter, Behörden, Auskunfteien, Handwerksunternehmen sowie unsere Auftragsverarbeiter (u. a. IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, CRM-Anbieter, Buchhaltung).

Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Zoom (Zoom Video Communications Inc., USA) und Microsoft Office 365 (Microsoft Ireland Ltd., mit Datenübermittlung an die Microsoft Corporation Inc., USA) kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Diese ist auf EU-Standardvertragsklauseln (Zoom) bzw. auf das EU-US Data Privacy Framework (Microsoft, Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO) gestützt.

Speicherdauer

Steuerrechtliche und sozialversicherungsrelevante Daten: 10 Jahre; Handelsbriefe und Anbahnungsdokumente: 6 Jahre; Daten nach dem Geldwäschegesetz: 5 Jahre; Daten aufgrund der Nachweispflicht des Maklervertrages (Provisionsanspruch nach § 195 BGB): 3 Jahre – jeweils ab Ende des laufenden Jahres. Interessentendaten ohne Suchauftrag werden 6 Monate nach erfolgreichem Verkauf/Vermietung des Objekts gelöscht. Im Übrigen werden Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling

Profiling wird bei DAHLER Ulm, E. Sepp Immobilien e.K. nicht angewendet.

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung oder Löschung

Für den Fall, dass Ihre Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, u. a. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Recht auf Widerspruch

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein hierauf gestütztes Profiling. Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, dem jederzeit zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber dieser Seite behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.